A sajtóban megjelent hírek szerint egyes közfeladatot ellátó szerveknél iratmegsemmisítésbe kezdtek. A közlés valóságtartamáról a NAIH-nak nem áll rendelkezésére információ, ugyanakkor – mint az információszabadság érvényesülését is felügyelő intézmény – alkotmányos kötelessége felhívni minden közfeladatot ellátó szerv figyelmét arra, hogy a kezelésükben lévő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok és azok adathordozói csak a közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok és a köziratok kezelésére irányadó szabályozással összhangban törölhetőek, illetve semmisíthetőek meg.

A Hatóság hangsúlyozza, hogy a közfeladatot ellátó szervek kezelésében lévő iratok jogszerű selejtezésére – legyen szó papíralapú vagy elektronikus adathordozóról – kizárólag az irányadó jogszabályokban részletesen meghatározott módon és feltételekkel (ideértve a megfelelő engedélyezést, levéltári jóváhagyást és jegyzőkönyvezést is) kerülhet sor. Különösen kiemelendő az, hogy az államháztartási, illetve a számviteli szabályok a kötelezettségvállalások, a pénzmozgások, az azokra vonatkozó dokumentumok jogszabályban meghatározott időpontig történő megőrzéséről rendelkeznek, azokat e meghatározott időpont előtt törölni, selejtezni jogszerűen nem lehetséges.

A NAIH jelzi továbbá, hogy a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvényi rendelkezések megszegésével a közérdekű adatok hozzáférhetetlenné tétele a Btk. 220. §-ában meghatározott "Közérdekű adattal visszaélés" bűncselekmény törvényi tényállását valósíthatja meg, emellett a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerhetőségét, illetve az arra vonatkozó adatkiadási, illetve tájékoztatási kötelezettséget akadályozó, azt ellehetetlenítő magatartás fegyelmi, munkajogi felelősség megállapítását is megalapozhatja.